Dyzio odbiera telefony w Twojej korporacji taxi i przyjmuje zlecenia
Dostajesz automat, który przez całą dobę odbiera telefony, rozmawia z klientem, podaje cenę i czas dojazdu, a zlecenie zapisuje w Twoim systemie dyspozytorskim.
Automat, przekierowuję. Dzień dobry. Korporacja Radio Taxi. W czym mogę pomóc?
Poproszę taksówkę z Dworca Centralnego, jadę na lotnisko.
Taksówka może być za około 6 minut, cena według cennika. Zamawiamy?
Tak, poproszę.
Zamówione. Szerokiej drogi!
AdresDworzec Centralny
Cenaz Twojego cennika
Dojazdok. 6 min
System dyspozytorski
Nowe zlecenieprzyjęteDworzec Centralny → Lotnisko Chopina
pl. Bankowy → Wola
Polna 12 → Ursynów
Kierowca już jedzie, ok. 6 min
Nowe zleceniePrzykładowa rozmowa.
Dyzia tworzy Siopa sp. z o.o., a nasz zespół buduje automaty głosowe dla korporacji taxi od 2019 r.
Działa z
RT3000
MamTaxi
Twoją centralą telefoniczną
Problem
Telefon dzwoni, a nie ma kto odebrać
Koniec koncertu, nagły deszcz, piątkowa noc. Dyspozytorzy rozmawiają, linie są zajęte, klient czeka, a po chwili dzwoni gdzie indziej.
Tak to wygląda po stronie klienta
30 s
Radio Taxi
Łączenie
10 sKlient dzwoni i czeka 10 sekund, nikt nie odbiera.
20 s20 sekund, nadal nic.
30 sPół minuty, dalej cisza.
Klient się rozłącza i dzwoni gdzie indziej
Przykładowa sytuacja.
5-30%
połączeń do korporacji nie zostaje odebranych, bo dyspozytorzy prowadzą w tym czasie inną rozmowę
Dane własne zespołu, analiza 193 korporacji.
ponad 20 s
0 s10 s20 s30 s
w kolejce i klient się rozłącza, a potem szuka innej korporacji
Z doświadczenia zespołu pracującego z korporacjami.
10-18%
połączeń to klienci, którzy już zamówili kurs: pytają, gdzie jest kierowca i kiedy będzie (5-10%), albo zmieniają zlecenie (5-8%)
Z doświadczenia naszego zespołu.
81%
zamówień to kurs spod adresu, bez podawania celu podróży
Opracowanie własne zespołu, analiza ok. 140 milionów kursów.
Nie każdy telefon to nowy kurs
Część telefonów zajmuje linię, choć klient ma już zamówiony kurs: pyta, gdzie jest taksówka, chce zmienić godzinę albo odwołać przejazd. Dyspozytor musi każdemu odpowiedzieć, na przykład „Taksówka jedzie, będzie za 5 minut”, a w tym czasie klient, który chce zamówić kurs, czeka albo się rozłącza.
Gdzie jest taksówka?
Dzień dobry, gdzie jest moja taksówka?
Kierowca już jedzie, będzie za około 5 minut.
Załatwione od ręki
Zmiana kursu
Czy mogę przesunąć kurs na 18:30?
Gotowe, kurs jest teraz na 18:30.
Zmiana zapisana
Odwołanie kursu
Chcę odwołać jutrzejszy kurs.
Odwołane. Dziękuję za telefon.
Kurs odwołany
Te sprawy Dyzio załatwia sam, a dyspozytor ma wolną linię dla klientów, którzy zamawiają kurs.
Przykładowe rozmowy.
Kto zyskuje, gdy ktoś zawsze odbiera
Właściciel
Kursy zostają w korporacji, a grafik jest prostszy: mniej szukania chętnych na noce i zastępstw.
Dyspozytor
Krótsza kolejka i spokojna przerwa, bo gdy rozmawia albo odpoczywa, telefon odbiera Dyzio.
Kierowca
Więcej kursów z telefonu, więc więcej zarobku i powód, żeby zostać w Twojej korporacji.
Klient
Dodzwania się za pierwszym razem i następnym razem znowu dzwoni do Ciebie.
Ile kursów może wrócić
453kursów, które mogą wrócić
×
25 złśrednia cena kursu
=
11 325 złmiesięcznie, które mogą zostać w Twojej korporacji
Z 800 nieodebranych połączeń w miesiącu odejmujemy pytania o kierowcę, zmiany kursów i osoby, które dodzwoniły się za drugim razem.
Przy 50 kierowcach to 226,50 zł więcej dla każdego.
To przykład rachunku z przyjętymi liczbami, nie wynik konkretnej korporacji. Jak policzyć to u siebie, pokazujemy w poradniku o nieodebranych telefonach.
Twoja korporacja w ciągu doby
Ilu ludzi trzeba, żeby ktoś zawsze odbierał?
Doba ma 24 godziny, a jedna osoba pracuje 8. Do tego wolne dni, urlopy i przerwy. Zobacz, jak to wygląda w małej, średniej i większej korporacji.
Telefony w każdej godzinie doby
Dziś: czerwone to telefony bez odpowiedzi.
NocDzień
9:00: 36 telefonów na godzinę, w tym ok. 4-6 od klientów, którzy już zamówili kurs (pytają o kierowcę albo zmieniają kurs)
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
26:00
27:00
28:00
29:00
210:00
211:00
212:00
213:00
214:00
215:00
216:00
217:00
218:00
219:00
220:00
221:00
122:00
123:00
6:00: 2 osoby przy telefonie, 11 telefonów na godzinę
Dyspozytorzy:
Odbierają dyspozytorzy
Bez odpowiedzi
Odbiera Dyzio
Dyspozytorzy przy telefonie
Przerwa, gdy ktoś jest sam
Symulacja przeciętnego dnia; Twój ruch może wyglądać inaczej.
Średnia. Najwięcej telefonów o 9:00: 36 telefonów na godzinę. W grafiku: 9 osób. Bez odpowiedzi: 1 681 telefonów w miesiącu.
Dziś
Ludzie w grafiku
9
8,3 etatu
Telefony bez odpowiedzi
1 681
w miesiącu, 11% wszystkich
przy założeniu, że rozmowa trwa średnio 60 s, a klient czeka średnio 20 s
Jedna nocna rozmowa kosztuje
5,42 zł
u Dyzia średnio 1,12 zł za rozmowę
Dziś ludzie przy telefonie kosztują 50 756 zł miesięcznie
Wybierz „W parze” albo „Noce” i zobacz, co zmieni Dyzio.
Telefony przekierowane na kierowców? Oszczędność tylko na papierze
W nocy albo w dzień część korporacji przełącza telefony na kierowców, żeby nie płacić dyspozytorowi. Na papierze wychodzi taniej. Na mieście wygląda to inaczej.
Kierowca ma jechać
Uwaga na drodze
Rozmowa z klientem
Rozmowa przez telefon odciąga uwagę kierowcy od drogi.
Zestaw głośnomówiący tego nie zmienia: myśli kierowcy są przy kliencie, a nie przy kierownicy.
Za telefon w ręku grozi 500 zł mandatu i 12 punktów karnych.
Wskaźnik uwagi jest poglądowy.
Pasażer w aucie
PasażerNa dworzec, proszę.
Kierowca do telefonuHalo, taxi... Gdzie? Na Szpitalną?
Kierowca do telefonuNo, będę za jakieś dwadzieścia minut.
A ja płacę za ten kurs.
Pasażer zapłacił za kurs, a słucha cudzego zamówienia i rozmowy o innym adresie.
Kto odbierze
Telefon idzie do kierowców
Kierowca 1wiezie klienta, nie odbiera
Kierowca 2za daleko, odrzuca
Kierowca 3ma przerwę
Klient dzwoni gdzie indziej
Telefon idzie do Dyzia
Kurs bliskoodbiera od razu
Kurs dalekoodbiera od razu
Kurs w nocyodbiera od razu
Kierowca sam decyduje, czy odbierze. Dyzio odbiera od razu i nie wybiera kursów.
Z doświadczenia zespołu pracującego z korporacjami.
Jak to brzmi
Kierowca w biegu
KierowcaHalo... taxi, gdzie?
KlientNa Szpitalną 12, proszę.
KierowcaNo, dwadzieścia minut, coś koło tego.
Nie przedstawił się
Adres niesprawdzony
Bez ceny
Czas dojazdu na oko
Zlecenie trzeba jeszcze wpisać
Dyzio
DyzioAutomat, przekierowuję. Dzień dobry. Korporacja Radio Taxi. W czym mogę pomóc?
KlientTaksówkę na Szpitalną 12, proszę.
DyzioSzpitalna 12. Mam cenę z cennika, a taksówka może być za około 6 minut. Zamawiamy?
Twój zespół odbiera pierwszy. Gdy dyspozytor rozmawia, ma przerwę albo nikogo nie ma, rozmowę po ustawionej liczbie dzwonków przejmuje Dyzio.
Liczbę dzwonków ustawiasz sam, maksymalnie dwa
Szczyty, przerwy i noce: tam, gdzie brakuje rąk do pracy
Zespół spokojnie robi przerwy, a telefon i tak ktoś odbierze
Dyzio przejmuje po2dzwonkach
Klient dzwoniDyspozytortylko wyjątkiDyzio
Dzień. Dyzio odbiera wszystko, człowiek tylko na wyjątki.
Dla Ciebie: telefon odbiera ktoś zawsze wtedy, gdy Twój zespół nie może, a Ty decydujesz, ile pracy oddajesz Dyziowi.
Co potrafi
Co Dyzio potrafi w rozmowie
Automatyczne przyjmowanie zleceń taxi nie musi oznaczać menu z przyciskami. To rozmowa, która kończy się zleceniem albo konkretną odpowiedzią.
Rozmowa zamiast menu
Żadnego „wciśnij 1”. Klient mówi pełnymi zdaniami, w dowolnej kolejności, i może się poprawić.
Adresy jak u dyspozytora
Ulice, numery, nazwy obiektów i miejsca opisane słowami. Gdy czegoś brakuje, Dyzio dopyta.
Cena przed kursem
Podaje cenę z Twojego systemu i odpowiada na pytania o cennik.
Czas dojazdu
Mówi, za ile może być taksówka, na podstawie danych z systemu. Gdy ich nie ma, nie zgaduje.
Kursy na później
„Za godzinę”, „jutro na siódmą”. Zamówienia na termin przyjmuje tak samo jak kursy na już.
Dodatki do kursu
Pies, duży bagaż, uwaga dla kierowcy, forma płatności. Wszystko ląduje w zleceniu.
„Gdzie jest moja taksówka?”
Rozpoznaje numer, sprawdza kurs w systemie i mówi, co się dzieje z kierowcą i kiedy będzie. Linia szybko jest wolna dla następnych.
Zmiana albo odwołanie kursu
Klient zmienia godzinę lub adres zamówionego kursu albo odwołuje go jednym zdaniem. Gdy ma kilka kursów, Dyzio dopyta, o który chodzi.
Zmiana języka w trakcie
Klient przechodzi na angielski, Dyzio też. Bez nowego połączenia i bez zapowiedzi.
Przekazanie do człowieka
Gdy klient o to poprosi albo sprawa wymaga decyzji, Dyzio oddaje rozmowę dyspozytorowi.
Stali klienci
Zna historię kursów z systemu, więc rozumie „jak zwykle” i „tak jak ostatnio”.
Bez martwej ciszy
Gdy sprawdza dane, klient słyszy krótką, prawdziwą informację, że sprawa jest w toku.
W szczycie
Więcej niż jeden telefon naraz
W szczycie dzwoni kilka osób naraz i nie każda zamawia nowy kurs. U jednego dyspozytora każda czeka na swoją kolej, a Dyzio rozmawia z każdą osobno, bez kolejki.
Jeden dyspozytor
Gdzie jest taksówka?„Taksówka jedzie, będzie za około 4 minuty”0rozmawia
Nowy kurs21rozłącza się
Zmiana godziny23czeka
Odwołanie22czeka
Nowy kurs21rozłącza się
Dyzio
Gdzie jest taksówka?Kierowca jedzie, będzie za około 4 minutybez czekania
Nowy kursKurs przyjętybez czekania
Zmiana godzinyZmiana zapisanabez czekania
OdwołanieKurs odwołanybez czekania
Nowy kursKurs przyjętybez czekania
Tyle rozmów naraz, ile linii ma Twoja centrala.
Dla Ciebie: w szczycie nikt nie odbija się od zajętej linii, a kursy nie uciekają do kogoś innego.
Twoje zasady
Zna ustawienia Twojej korporacji
Przestaw ustawienia i zobacz, jak zmienia się odpowiedź Dyzia.
Ustawienia korporacji
Kliknij, aby zmienić.
Pasażerowie i bagaż
Płatności
Kierowcy i auta
Zlecenia
Przykładowa wymiana
KlientDyzio
Dla Ciebie: Dyzio mówi to, co faktycznie obowiązuje w Twojej korporacji, i nie obiecuje tego, czego nie robisz.
Na bieżąco
Rozumie sytuację na mieście
Dyzio patrzy na wolne auta, trasę i ruch w korporacji. Przesuń suwak i zobacz, jak zmienia się to, co mówi.
ok. 6 min
Wolna taksówkaZajęta taksówkaKlient
Dużo wolnych
Spory ruch
Brak wolnych
Brak taksówek
Dyzio
Taksówka może być za około 6 minut.
Czas dojazdu Dyzio liczy z:
położenia wolnych aut
trasy do klienta
ruchu w korporacji
Dla Ciebie: klient słyszy uczciwy czas dojazdu, a w trudnym momencie nie dostaje obietnicy bez pokrycia.
Adresy
Od słów klienta do jednego punktu
Klient mówi jak człowiek, kierowca dostaje jedno pewne miejsce. Wybierz przykład i zobacz drogę.
Przykłady
„Poproszę z terminala, tego na lotnisku.”
Słowa klienta
Terminal w zdaniu o podjeździe.
Historia klienta„Jak zwykle”, ostatnie kursy, karta klienta
Znane miejsca i przystanki korporacji
Terminal lotniskowy, a nie terminal płatniczy.
Nasza baza adresowa i mapy Google
Miejsce potwierdzone.
Kontrola miasta, ulicy, numeru i strefy
Miasto i strefa się zgadzają.
Jeden punkt dla kierowcy
Dla kierowcy
Terminal na lotnisku
Dla Ciebie: kierowca jedzie pod właściwy adres, a klient nie przeliterowuje go trzy razy.
Połączenie z Twoim systemem
Działa z Twoim systemem, niczego nie wymieniasz
Dyzio nie jest kolejnym programem do nauki. Zlecenia trafiają tam, gdzie już pracujesz.
Działa
RT3000
Cena, zlecenie, zmiana, odwołanie i status kursu idą wprost przez RT3000.
Działa
MamTaxi
To samo dla korporacji pracujących na MamTaxi.
Do połączenia
Inny system
Masz inny system dyspozytorski? Wystarczy, że da się z nim wymienić cztery rodzaje informacji.
Co Dyzio wymienia z Twoim systemem
Tylko to, co potrzebne do kursu.
Korporacja i cennik
Skąd Dyzio wie, gdzie działasz i ile kosztuje kurs.
Nowe zlecenie
Potwierdzony kurs trafia do systemu jak każde inne zlecenie.
Odwołanie
Klient rezygnuje, a zlecenie zostaje odwołane w systemie.
Status kursu
Dyzio sprawdza, co dzieje się z kursem klienta.
Telefon klienta trafia z Twojej centrali do Dyzia, a numer zostaje ten sam.
Wdrożenie
Co robimy przy instalacji
Instalacja to coś więcej niż podłączenie kabla. Krok po kroku przygotowujemy Dyzia do pracy w Twojej korporacji.
1
Poznajemy Twoją korporację
Przychodzimy do Ciebie i ustalamy, kiedy ma odbierać Dyzio, z jakim systemem dyspozytorskim i centralą pracujesz i co u Ciebie obowiązuje.
2
Przenosimy i porządkujemy dane
Pobieramy historię kursów z Twojego systemu: kto dzwoni, skąd i dokąd jeździ. Łączymy powtórzenia i poprawiamy literówki, żeby „jak zwykle” znaczyło właściwy adres.
3
Uczymy Dyzia Twojego miasta
Ulice, znane miejsca, postoje i strefy, a do tego Twoi kierowcy i stali klienci.
4
Podłączamy linię i system
Z RT3000 i MamTaxi Dyzio już działa, inny system sprawdzimy przy pierwszej rozmowie. Numer telefonu zostaje ten sam.
5
Sprawdzamy rozmowy przed startem
Zanim zadzwoni pierwszy klient, sprawdzamy rozmowy na Twoich adresach i poprawiamy to, co specyficzne dla Twojego miasta.
To wszystko obejmuje jednorazowa opłata za instalację. Po starcie sprawdzamy zapisy rozmów i dopracowujemy Dyzia w ramach abonamentu. Czas wdrożenia zależy od Twojego systemu i centrali, konkretny termin podamy po krótkiej rozmowie.
Cennik
Ile kosztuje Dyzio
Raz instalacja, potem stały abonament z rozmowami w cenie. Bez prowizji od kursów.
Na start
2 000 zł
netto, raz
Instalacja
Przenosimy Twoje dane i uczymy Dyzia Twojego miasta.
Tak. Na początku rozmowy klient słyszy, że łączy się z automatem, a zapytany wprost Dyzio mówi, że nie jest człowiekiem. Nie obiecujemy, że ktoś tego nie zauważy: art. 50 AI Act wymaga informowania o rozmowie z systemem AI, a my uważamy to za uczciwe.
Co się stanie, gdy Dyzio sobie nie poradzi?
Dopytuje albo prosi o powtórzenie. Jeśli to nie pomaga, proponuje połączenie z dyspozytorem. Klient może też w każdej chwili poprosić o człowieka.
Czy muszę zmieniać numer telefonu?
Nie. Klienci dzwonią pod ten sam numer. Połączenie przechodzi przez Twoją centralę telefoniczną do Dyzia.
Czym to się różni od automatu z menu „wciśnij 1”?
Menu prowadzi klienta sztywną ścieżką. Dyzio rozmawia: klient mówi, czego chce, w dowolnej kolejności, może zmienić zdanie w połowie, a Dyzio dopyta o to, czego brakuje.
Co Dyzio robi, gdy klient dzwoni w sprawie zamówionego kursu?
Rozpoznaje numer i sprawdza kurs w systemie. Gdy klient pyta, gdzie jest taksówka, Dyzio mówi, co dzieje się z kierowcą i kiedy będzie. Gdy klient chce zmienić godzinę albo adres, Dyzio zapisuje zmianę w zleceniu, a gdy rezygnuje, odwołuje kurs. Przy kilku kursach dopyta, o który chodzi. Gdy takie telefony odbiera Dyzio, dyspozytor może w tym czasie przyjmować nowe kursy.
Czy Dyzio zastąpi moich dyspozytorów?
To Twoja decyzja. Dyzio może pracować sam albo w parze z zespołem: dyspozytorzy odbierają pierwsi, a Dyzio przejmuje telefony, gdy rozmawiają, mają przerwę, w nocy i w święta. Ludzie mają więcej czasu na sprawy, które wymagają decyzji.
Czy nocna zmiana się opłaca?
Często nie. Właśnie w nocy Dyzio pomaga najbardziej: telefonów jest mało, a dyspozytor kosztuje więcej niż w dzień. W przykładzie małej korporacji w nocy przychodzi ok. 36 telefonów, dyspozytor odbiera ok. 31 z nich, a noc kosztuje ok. 384 zł, więc jedna odebrana nocna rozmowa kosztuje 12,49 zł. Swoją noc policzysz w symulatorze na stronie cennika.
Czy mogę przekierować telefony na kierowców?
Możesz, ale to oszczędność tylko na papierze. Kierowca ma jechać i sam decyduje, czy odbierze: gdy wiezie klienta, ma przerwę albo kurs jest za daleko, telefon przepada. Rozmowa odciąga też uwagę kierowcy od drogi, a za telefon w ręku grozi 500 zł mandatu i 12 punktów. Dyzio odbiera od razu i nie wybiera kursów.
Z jakim systemem dyspozytorskim to działa?
Dyzio działa z RT3000 i MamTaxi. Inny system trzeba najpierw z nim połączyć: potrzebny jest odczyt danych korporacji i cennika, tworzenie i odwoływanie zleceń oraz status kursu.
Co z osobami starszymi, z akcentem albo mówiącymi niewyraźnie?
Można mówić po swojemu. Szum w tle, bardzo ciche mówienie albo rozmowy obok utrudniają zrozumienie każdemu, także człowiekowi. Gdy Dyzio nie ma pewności, dopytuje, a gdy dalej nie rozumie, proponuje dyspozytora.
Ile rozmów naraz może prowadzić?
Każda rozmowa działa osobno, więc nie ma kolejki jak przy jednej słuchawce. O tym, ile połączeń naraz obsłuży Twoja korporacja, decyduje głównie liczba linii w Twojej centrali.
Czy rozmowy są zapisywane? Co z danymi?
Tak, zapisujemy treść i przebieg rozmów, żeby dało się wyjaśnić każdą sprawę i poprawiać jakość. Zakres i zasady przetwarzania danych ustalamy w umowie. W demie zapisujemy treść i przebieg rozmów w celu analizy i rozwoju usługi, szczegóły są w polityce prywatności.
Za co dokładnie płacę?
Raz za instalację i co miesiąc za abonament. Abonament to serwis, obsługa i utrzymanie aktywnej linii, która odbiera wiele rozmów naraz, z pakietem rozmów w cenie. Bez prowizji od kursów i bez dopłat za zlecenia. Kwoty znajdziesz w cenniku.
Za co jest opłata za instalację?
Instalacja, płatna raz, to praca przy przygotowaniu Dyzia dla Twojej korporacji. Przychodzimy do Ciebie, przenosimy historię kursów i klientów z Twojego systemu, porządkujemy adresy i przystosowujemy Dyzia do historii korporacji. Uczymy go Twojego miasta: ulic, miejsc, postojów i stref, a także Twoich kierowców i stałych klientów. Na koniec podłączamy linię i sprawdzamy rozmowy, zanim zadzwoni pierwszy klient. Opieka po starcie jest w abonamencie.
Ile trwa wdrożenie?
To zależy od Twojego systemu i centrali. Z RT3000 i MamTaxi Dyzio już działa, inny system trzeba najpierw z nim połączyć. Konkretny termin podamy po krótkiej rozmowie.
Jak to przetestować?
Wejdź na stronę demo, zweryfikuj numer kodem SMS i porozmawiaj z Dyziem w przeglądarce. Każdy numer dostaje 3 rozmowy, każda trwa najwyżej 3 minuty. Zamówienia w demie są na niby, żaden kierowca nie przyjedzie.
Kontakt
Porozmawiajmy o Twojej korporacji
Napisz, jak pracuje Twoja dyspozytornia i jaki masz system. Wrócimy z konkretami.
Sprawdzimy, czy Dyzio działa już z Twoim systemem, czy trzeba go najpierw połączyć
Dobierzemy tryb pracy: samodzielnie albo w parze z dyspozytorem